Notion vs OneNote: dovresti passare a Notion

Microsoft OneNote è in circolazione da circa 15 anni ed è uno dei più potenti app per prendere appunti. Detto questo, sta perdendo gradualmente i clienti rispetto alla concorrenza. Uno di questi è Evernote, che fino a quel momento era il caro bambino della Silicon Valley le polemiche hanno colpito i titoli. La storia era in attesa di ripetersi. Evernote è iniziato perdere clienti a un nuovo attore nel mercato chiamato Notion.

Ultimamente, OneNote è stato potenziato con nuove funzionalità ed è particolarmente preferito da coloro che sono radicati nell'ecosistema Microsoft e usano Office 365.

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Notion afferma di portare il meglio di entrambi i mondi offrendo un nuovo layout basato su blocchi utilizzabile come app per prendere appunti, strumento Kanban ed elenco di cose da fare.

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Vediamo se Notion è tutto ciò che afferma di essere e se può sostituire OneNote per sempre.

1. Interfaccia utente e layout

Sia OneNote che Notion sono dotati di un layout accurato in cui le note e altri elementi sono facilmente accessibili. OneNote utilizza un approccio per notebook in cui è possibile creare note che riposano in sezioni che sono ulteriormente memorizzate all'interno di notebook. Un modo antico di prendere appunti, digitalizzato per il mondo moderno.

La nozione ha un approccio diverso. Invece di quaderni e sezioni, ci sono pagine in cui è possibile creare blocchi (ne parleremo più avanti). Puoi eseguire il drill-down delle pagine dalla barra laterale, in modo simile a come funzionano la maggior parte delle app per prendere appunti.

In OneNote per dispositivi mobili manca una barra laterale. In genere, è necessario scegliere un blocco note ed eseguire il drill down dalle sezioni alle note. Ciò lo rende ingombrante e richiede tempo.

Notion ha una comoda barra laterale che semplifica il passaggio tra pagine e note senza troppi tocchi per andare avanti e indietro. Il rovescio della medaglia, la ricerca e altre opzioni sono posizionate in alto anziché in basso, rendendole difficili da raggiungere.

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2. Prendere appunti

OneNote ti consentirà di creare note in vari formati come testo, audio e note di immagine. Queste note possono essere taggate e archiviate in sezioni e quaderni e sono ricercabili su tutti i dispositivi. Esistono estensioni del browser che è possibile utilizzare per tagliare pagine Web o parte di esse.

Notion adotta un nuovo approccio che consente di creare pagine all'interno delle quali è possibile creare blocchi. Questi blocchi possono essere testo, audio, tabella, galleria, lavagna in stile Kanban, video, codice, wiki e altro. Ciò apre tante possibilità e offre molti modi per personalizzare il flusso di lavoro. Inoltre, non vi è alcun limite alla profondità con cui è possibile accedere a pagine come una pagina all'interno di una pagina e così via.

Ogni blocco in Notion è liberamente mobile all'interno della pagina e all'esterno di essa. Poi ci sono modelli per prendere appunti come knowledge base, liste di cose da fare, progetti e persino database. Utile per i neofiti che possono trovare così tante opzioni e flessibilità travolgenti e confuse. Ogni blocco all'interno di una pagina è collegabile ad altri blocchi o pagine.

Invece di blocchi, OneNote ha paragrafi collegabili internamente ad altri paragrafi, note, sezioni e blocchi note. Tuttavia, non esistono modelli (esiste ancora nella versione di OneNote 2016) e il numero di opzioni per la creazione di diversi tipi di note è limitato rispetto a Nozione.

3. Funzionalità non comuni

OneNote viene fornito con una calcolatrice integrata. Basta digitare semplici formule matematiche come 3 + 3-4 in qualsiasi punto della nota e OneNote risponderà. Con OneNote puoi approfondire solo due livelli, il che significa Notebook> Sezioni> Note. OneNote supporta il riconoscimento della grafia e può convertirli in note che possono essere sia divertenti che utili, soprattutto se sei il tipo creativo.

OneNote supporta molti caratteri mentre Notion supporta le icone. Con Notion, non c'è limite alla profondità con cui puoi creare pagine all'interno di pagine. Quel modo della gerarchia è inaudito in qualsiasi altra app per prendere appunti.

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4. Privacy e sicurezza

Puoi proteggere con password le sezioni di OneNote e tutte le note contenute in quella sezione verranno crittografate. Note di Microsoft che se perdi la password, nemmeno il supporto Microsoft può accedere a queste note o aiutarti a recuperarla. Microsoft utilizza la crittografia AES-128 bit per proteggere OneNote.

Qualche tempo fa, quando stavo testando Notion per uso personale ed ero preoccupato per come Notion gestisce la sicurezza, ho attivato un tweet e ricevuto una risposta dal Notion Team. Sono crittografati a riposo e in transito ma non end-to-end e al momento non offrono 2FA o la possibilità di crittografare pagine o blocchi. Questo non è buono secondo me. Potrebbero essere queste opzioni che potrebbero apparire in futuro.

5. Integrazioni, piattaforme e prezzi

Microsoft OneNote per Windows 10 è completamente gratuito e viene preinstallato con Windows 10. Puoi anche utilizzare la stessa versione con Office 365 e Office 2019. OneNote si integra con tutte le app di Office come Word, Excel, Skype e così via, ma le app di terze parti vengono lasciate completamente.

Si noti che gli abbonamenti a Office 365 dispongono della funzionalità di ricerca in OneNote di cui manca la versione gratuita. Il ricercatore ti consentirà di cercare preventivi, riferimenti e altri materiali su Bing direttamente in OneNote.

Sia OneNote che Notion sono disponibili per Windows, Mac, Android e iOS e hanno un'estensione Chrome. Notion lascia Firefox fuori per qualche motivo, ma OneNote no.

Nozione è gratuita per un massimo di 1000 blocchi, che dovrebbe essere abbastanza buono per un uso moderato. Successivamente, ti verranno addebitati $ 4 al mese. Notion si integra con molte app come Slack, Unsplash e così via, ma non ha una pagina dedicata con l'elenco delle app per qualche motivo.

Ho un'idea

Notion si posiziona come un incrocio tra app per prendere appunti (OneNote), elenchi di cose da fare (Todoist), Kanban (Trello), calendario (Google Calendar) e app di gestione del database (Airtable). È un bel concetto. Inoltre, sono stanco di saltare tra più app per tracciare il mio lavoro e la mia vita personale.

Nozione è potente e adatta per utenti esperti. Detto questo, la sicurezza non è ancora lì, ma sono ottimista. Credo anche che qualsiasi cosa tu voglia rimanere privata e nascosta dovrebbe essere annotata su un pezzo di carta. Le politiche sulla privacy possono cambiare in qualsiasi momento.

OneNote è ancora sorprendente e offre la maggior parte delle funzionalità necessarie da un'app per prendere appunti. Come notato in precedenza, OneNote è un must per coloro che sono in profondità nell'ecosistema Microsoft.

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