2 modi per caricare file su Google Docs (o Drive) via email
documenti Google non è solo un ottimo posto per lavorare su tutte le tue esigenze di elaborazione testi, ma puoi anche utilizzare Google Drive per salvare e eseguire il backup dei file. Sfortunatamente, tuttavia, non ti consente di caricare file tramite allegati email. A un certo punto, quando gli utenti di Google Documenti disponevano di un ID email segreto a cui inviare i file. Ma quella caratteristica è stata interrotta ed è rimasta così da allora. Quindi, come possiamo fare per caricare file su Google Documenti o Google Drive via email? Bene, tre simpatici strumenti verranno in nostro soccorso: Evernote, Zapier e SendToGDocs.
Zapier ti consente di combinare i servizi in quanto tali e utilizzare le loro funzionalità insieme per una migliore esperienza web. Quello che spiegheremo di seguito è un modo per utilizzare Evernote e Zapier per salvare nuove note in Google Documenti. Oltre a questo, saremo in grado di abbreviare l'interfaccia di Evernote prendendo nuove note con una semplice composizione e-mail.
Mentre il metodo sopra menzionato sarà ottimo per creare documenti dalle note, vedremo anche come inviare allegati e-mail direttamente al tuo account Google Drive sotto forma di un nuovo documento.
Dai un'occhiata ai nostri metodi di seguito e scopri quanto sarà semplice e agevole il processo di salvataggio dei file in Google Documenti.
Invia un'email a Evernote per creare un nuovo documento di Google Drive
Ogni account Evernote fornisce un indirizzo e-mail da utilizzare per inviare nuove note al proprio account. Useremo questo indirizzo per inviare un messaggio di posta elettronica come contenuto di una nuova nota. La nota finirà in Evernote e quindi un servizio Zapier verrà eseguito su qualsiasi nuova nota e creerà un documento Google nuovo di zecca con il contenuto della nota. In breve, creerai un documento Google basato sul messaggio del corpo di un'email. Fallo dal tuo telefono o computer: non importa da dove proviene.
Installa Evernote
Passo 1: Accedi o registrati per un account Evernote Qui.
Passo 2: Apri il Impostazioni dell 'account.
Passaggio 3: Copia il Invia note via e-mail a indirizzo email. Questo è l'indirizzo che utilizzerai per inviare email per generare nuove note. Puoi anche aggiungerlo al tuo elenco di contatti in modo da non doverlo ricordare.
Abbiamo finito con Evernote ora che abbiamo acquisito l'indirizzo email appropriato.
Installa Zapier
Passo 1: Accedi o registrati qui per un account Zapier.
Passo 2: Su la tua pagina del dashboard, clicca Crea uno zap per iniziare la nuova procedura guidata per la creazione di Zap.
Passaggio 3: Scegliere Evernote come regola di attivazione e Nuova nota come sua sottocategoria. Questo cercherà nuove note in Evernote prima di innescare il risultato.
Step 4: Scegliere documenti Google di conseguenza (il menu a discesa più a destra) e Copia il documento dal trigger come sua sottocategoria. Ciò creerà effettivamente un nuovo documento per tutte le nuove note di Evernote.
Passaggio 5: Continua per selezionare un nuovo account Evernote. Crea un nuovo nome per questo account in modo da poterlo riconoscere in Zapier in futuro e quindi fare clic su Autorizzare per dare a Zapier l'accesso al tuo account Evernote.
Nota: Riceverai una notifica via email che conferma l'autorizzazione, sebbene non sia necessaria alcuna azione.
Passaggio 6: Continua per selezionare un nuovo account Google Documenti. Crea un nome per questo account e fai clic Accettare.
Passaggio 7: Ora ci viene richiesto di fornire a Zapier informazioni su come cercare nuove note. Ci sono diversi filtri con cui puoi armeggiare qui, ma faremo semplicemente innescare ogni nuova nota. In questo modo, ogni nota che creiamo verrà trasformata in un documento Google.
Quindi fai clic sul menu a discesa e seleziona il nome del blocco note del tuo nome utente. Dovrebbe essere la prima opzione.
Passaggio 8: Ora che il trigger è attivo, dobbiamo definire quale dovrebbe essere il risultato: questo è ciò che Google Docs farà con il trigger.
Fai clic sulla piccola icona Evernote a destra della prima area di testo e fai clic sulla parola Titolo. Questo utilizzerà l'oggetto della nota come titolo del Documento Google. Ora fai lo stesso per la seconda area di testo ma scegli Testo contenuto in modo che il contenuto della nota sia il contenuto di Google Doc.
Passaggio 9: Continua fuori dalla procedura guidata nominando Zap e facendo clic Crea Zap Live sull'ultimo passo.
Suggerimento interessante: Zap controllerà automaticamente con Evernote ogni 15 minuti per convertire rapidamente le note più aggiornate in un documento Google.
Per utilizzare questi servizi insieme, è sufficiente inviare una e-mail all'indirizzo che hai copiato da Evernote. Rendi l'oggetto dell'email qualunque sia il titolo del documento. Tutto nel corpo comporterà il contenuto del documento.
abbiamo condiviso questo Zap qui per poterlo aggiungere rapidamente al tuo account.
Crea un nuovo documento da un allegato e-mail
Mentre questo metodo sopra genererà note e documenti corrispondenti basati su un'e-mail, Zapier rimuove tutti gli allegati inclusi, facendoli non apparire in Google Documenti. Utilizza il metodo seguente per inviare allegati e-mail a Google Documenti utilizzando SendToGdocs.
Passo 1: Crea un account su SendToGdocs da questo link qui.
Passo 2: Autorizza SendToGdocs a utilizzare il tuo account Google facendo clic su Accettare.
Passaggio 3: Accetto il Termini di servizio e copia l'indirizzo e-mail nella parte superiore della pagina.
Step 4: Basta inviare un'e-mail con un allegato da qualsiasi client di posta elettronica. Ciò include la versione per telefono o desktop di un client.
Passaggio 5: In caso di successo, l'allegato verrà rimosso dall'e-mail e atterrerà nella radice del tuo account Google Drive.
Passaggio 6: Modificare la cartella di destinazione per i nuovi allegati da Preferenze pagina Qui sotto il Carica cartella sezione. Puoi anche modificare quando vengono inviati avvisi via e-mail, ad esempio quando si verifica un errore o un trasferimento riuscito.
Conclusione
Il primo metodo, utilizzando Zapier, è un ottimo modo per creare documenti Google dai tuoi articoli Evernote. La creazione è ancora più semplice quando è possibile inviarlo da qualsiasi client di posta elettronica. Mentre il secondo metodo non fornisce le stesse funzionalità di Zapier, lo compensa sostituendo l'incapacità di Zapier di salvare gli allegati con l'unico scopo di salvare appena allegati. Utilizzando questi due metodi, puoi inviare tutte le tue informazioni importanti a Google Documenti (Google Drive) senza mai effettuare l'accesso.
